العادة الثالثة (إيه قبل إيه ؟؟) ـ

3 – العادة الثالثة :

Put First Things First

حدد أولوياتك :

ببساطة جدا , العادة هذه هي خاصة بتنظيم الوقت ,

بتعرفوا تنظموا وقتكم ؟ طب خلاص

بصوا يا جماعة

لو عندك كأس فارغ و ملأته بِكُرَات كبيرة , هل يكون حقا قد امتلأ ؟

لا , فمازلنا نستطيع ملء الفراغات بين الكرات الكبيرة بكرات أصغير ,

و لكن هل بعد هذه الكرات الصغيرة يعتبر الكأس مملوءا ؟

لا , فمازلنا نستطيع أن نصب ماءا في الكأس , حتى يرتفع الماء إلي حافة الكأس و عندها لا يمكننا وضع أي شيء جديد بالكأس ,

مشكلتنا في حياتنا أننا نملأ الكأس بالماء أولا ,

ثم نشتكي أن الكأس ليس به مساحة لأي شيء إضافي ,

لكننا لو بدأنا بالحصى الكبير ثم الصغير ثم الماء , لكان كل شيء على ما يرام ,

فالحصى الكبير هو الأعمال الأكثر أهمية ,

و الصغير هي الأعمال الأقل أهمية ,

أما الماء , فهي التفاهات و الأمور الغير مهمة التي نملأ بها أوقاتنا ثم نشتكي من ضيق الوقت ...

الطريقة التي اقترحها المؤلف في كتابه لتنظيم الوقت ,

طريقة رائعة و بسيطة في نفس الوقت و هي كالتالي :

ارسم مربعا كبيرا و قسمه إلى أربعة أقسام :

1-أعلى اليسار : و فيه تكتب أي شيء (مهم و عاجل)
(تقرير سيسلم غدا , واجب للكلية غدا ....)

2-أعلى اليمين : و فيه تكتب أي شيء (مهم لكن غير عاجل )
(تقرير يسلم بعد يومين , واجب بعد 3 ايام) –هو ما فيش غير أمثلة التقارير دي !!-

3-أسفل اليسار : و فيه تكتب أي شيء (غير مهم لكن عاجل)
(أبعت نكتة لواحد بعت لي واحدة , عندي ميعاد مع صديق على الشات )

4-أسفل اليمين : و فيه تكتب أي شيء (غير مهم و غير عاجل )
(المسلسل العربي , قراءة صحيفة ...)

, إذا أردت أن تكون حياتك منظمة , فلتكن أغلب مواعيدك في المربع 2 مربع الناجحين و المنظمين ,
غير المضغوطين ,

و احذر أن تتأخر أعمالك فيه بدون أن تنجزها لأنها سوف تتحول إلى المربع 1 ,
مربع الأزمات و الأشياء المهمة العاجلة ,

أما المربع 3 فهو أكثر ما يضيع الوقت , الأشياء التافهة التي نعتبرها عاجلة ,

أما رقم 4 , فلا داعي للكلام عنه , فهو مربع البلهاء ,

و حاول قدر المستطاع أن تملأ ورقة أعمالك هذه قبل النوم أو في الصباح الباكر ,

و لا تتكاسل بحجة أنك تتذكر ما يجب عليك فعله , بل اكتب ,

لأنك إذا كتبت , زاد تركيزك على الإنجاز , و إذا أنجزت شيئا , قم بمسحه أو بشطبه من القائمة ,
لأنك إذا مسحت مهمة ما , ستشعر بسعادة الإنجاز ,
و يدفعك هذا لإنجاز المزيد و الانتهاء منه كي تشطب عليه هو الآخر
و تشعر بالسعادة و الراحة النفسية بالانتهاء من الأعمال المفروضة عليك ,

و على فكرة أنا مجرب الطريقة دي و بأحاول أمشي عليها قدر المستطاع ,

لأنها بجد رائعة و بسيطة .

و بهذا نكون قد انتهينا من العادة الثالثة و العادات التي ترقى بالفرد نحو النجاح ,

و نبدأ بإذن الله , في العادات الثلاث اللاتي ترقى بك و بمن حولك نحو النجاح .